指針・基本的な考え方
ＵＢＥグループコンプライアンス基本指針
ＵＢＥグループは、企業活動および業務遂行において、国内外の法令、社内規則、社会の規範及びルールを遵守し、社会からの信頼に応え、誠実に行動します。そのため、グループ全体のコンプライアンス推進体制を整備し、社内教育活動や内部通報制度等の施策を適切に企画・実践します。また、重大なコンプライアンス違反の未然防止に努め、従業員や取引先を含むステークホルダーの信認を得ることを目指します。
スコープ
ＵＢＥグループ（ＵＢＥ株式会社および連結子会社）の全ての役員・従業員を対象とします。
ゴール
ＵＢＥグループの全役員及び従業員が、コンプライアンスの確保を基本理念として捉え、高い倫理観をもって行動し、事業活動を通じて広く社会の継続的な発展に貢献します。そのために以下を実践します。
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「ＵＢＥグループ行動規範」の浸透
ＵＢＥグループ及びその役員・従業員が、国内外の法令及び社内諸規程を遵守し、社会規範を尊重し、社会的良識をもって事業活動を行うため、「ＵＢＥグループ行動規範」を国内外のグループ会社に周知・徹底し、浸透させています。 -
コンプライアンス確保・推進体制の整備
ＵＢＥグループのコンプライアンス確保・推進に関する業務を統括する責任者としてコンプライアンス・オフィサーを任命し、その諮問機関としてコンプライアンス推進委員会を設置しています。また、コンプライアンス・オフィサーの指揮下に各部門やグループ会社単位のコンプライアンス確保体制を設けるとともに、これらを統括し、コンプライアンス教育・研修、コンプライアンス問題への迅速な対応、再発防止策の決定・実行とその後の継続的な監視を行うなど、グループ全体のコンプライアンス確保・推進体制を整備しています。 -
通報窓口制度
コンプライアンスに関する問題を迅速に察知し是正するため、職制ルートによらずグループの役員及び従業員が直接連絡できる通報窓口「ＵＢＥ C-Line」を設置しています。
コミットメント
ＵＢＥグループ全体のコンプライアンス推進体制を整備し、時流に適したコンプライアンス施策を継続的に企画・実践します。これにより、事業活動における重大な法令違反、職場のハラスメント、不正行為等を未然に防止し、役員・従業員の知識と意識を高め、健全な企業風土を実現します。
- 重大なコンプライアンス違反 0件
- E-ラーニングの受講率100%維持
責任部署・見直し
法務部が統括管理を行います。
本指針は、少なくとも毎年１回の定期見直しを実施します。期中に見直しが必要な場合は、コンプライアンス推進委員会で審議し、承認を得ます。
コンプライアンスの確保・推進
ＵＢＥグループは、「企業活動および業務遂行において、国内外の法令、社内規則、社会の規範及びルールを遵守しつつ、ＵＢＥグループに対する社会からの信頼に応え、誠実に行動すること」をコンプライアンス確保・推進の基本とし、これに沿ってコンプライアンスを実践いたします。
ＵＢＥグループのコンプライアンス実践の柱は次の通りです。
1. 「ＵＢＥグループ行動規範」の制定
ＵＢＥグループの理念体系に基づき、ＵＢＥグループの業務を遂行する全ての人の判断の拠り所や、取るべき行動の基準として、「ＵＢＥグループ行動規範」を制定しています。
同規範は、ＵＢＥグループ全員が常に参照すべき価値観や、行動や意思決定における基準を具体的にまとめ、実務に適用しやすい形にまとめたものです。同規範は、企業に対する社会の要請に応じた見直しを適宜行うこととしており、その周知徹底及び実践のため、グループの役員・社員に同規範の冊子を配付しています。
2. コンプライアンス確保・推進体制の整備
ＵＢＥグループのコンプライアンス確保・推進に関する業務を統括する責任者としてコンプライアンス・オフィサーを任命し、その諮問機関としてコンプライアンス推進委員会を設置しています。また、コンプライアンス・オフィサーの指揮下に各部門やグループ会社単位のコンプライアンス確保体制を設けるとともにこれらを統括し、コンプライアンス教育・研修、コンプライアンス問題への迅速な対応、再発防止策の決定・実行とその後の継続的な監視を行うなど、グループ全体のコンプライアンス確保・推進体制を整備しています。
3. 通報窓口制度
コンプライアンスに関する問題を迅速に察知し是正するため、職制ルートによらずグループの社員が直接連絡できる通報窓口「ＵＢＥ C-Line」を設置しています。
ＵＢＥグループ行動規範
反社会的勢力に対する基本指針
ＵＢＥグループでは、暴力団等の暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人（反社会的勢力）に対して毅然として対応すること、いかなる関係も拒絶すること、マネーロンダリングやテロ資金供与に利用されないように注意すべきことについて、以下を基本指針として定めるとともに体制を整備しています。
- ＵＢＥグループは、反社会的勢力とは、取引関係を含め、一切関係を持ちません。
- ＵＢＥグループは、反社会的勢力による不当要求は拒絶し、民事・刑事の両面から毅然として法的対応を行います。
- ＵＢＥグループは、反社会的勢力への資金提供や裏取引を絶対に行いません。
- ＵＢＥグループは、反社会的勢力による被害を防止するために、警察・暴力追放運動推進センター・弁護士等の外部の専門機関と緊密な連携関係を構築します。
- ＵＢＥグループは、反社会的勢力の不当要求に対しては、組織全体として対応するものとし、対応する役員や社員の安全を確保します。
